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【創業支援コラム】20210219　進捗管理の重要性

 

コロナの影響により11月下旬から在宅勤務を始めました。

 

2020年4月から5月の緊急事態宣言時は私だけが事務所に行って、他メンバーが在宅勤務をしていたので、初めての在宅勤務となります。

 

在宅勤務をやってみると、

 

・ほとんど外出する機会がない

 

・仕事が終わって疲れている状態から、すぐに夜ご飯を食べるため、食べる量の調整が難しい(鬼滅の刃で例えると、ねずこみたいに我慢できない・・・)

 

そんな中、12月、1月の2か月間、ずっと日課にしていた「体重計に乗る」ことから離れてしまいました。

 

理由としては、

 

・体重計に乗る時に服を脱いで乗るのが寒いため(服をきて体重計にのって、服の重さを引き算すればいいのに。。。)

 

そして、21/1月末に勇気を振り絞って体重計に乗りました。

 

すると、、、

 

「70 kg」

 

独立してから6年超の間、66 kg 前後 で推移していたので、いきなり4 kgアップ。

 

なぜ体重を気にしているのかというと、

 

自分の身体的なスタイルは気にしていないのですが、健康管理の一つの目安として体重の増減をチェックしようと考えているためです。

 

だから、大幅な体重増加を目にして、、、

 

「抜本的に生活を変えよう！」

 

と思いました。

 

まず、そもそも今の生活では摂取カロリー＞消費カロリーになっていると思うので、

 

・摂取カロリーを減らすために朝食を抜く(健康面で良いのか悪いのか不明です)

 

・消費カロリーを増やすために、毎日昼ご飯を徒歩1分のコンビニに行くのではなく、歩10分かかるコンビニに行く

 

と決めました。

 

そして一週間後、恐る恐る体重計に乗ってみると

 

「66.8 kg」

 

3.2 kg減っていました。

 

対策がすぐに成果がでたので、今後もこの生活スタイルを続けていこうと思っています。



 ビジネスをしてると、

 

「事業計画の進捗管理が大事」

 

と聞くことがあると思います。



まず、進捗管理とは、事業計画(数値計画＋行動計画)を立てた後に、以下を定期的(最長でも1ヵ月毎)に実施することです。

 

１．その計画が実行されているのかどうか

 

→　計画通りの成果が出ない一番の原因は、「計画を実行しない」ため。

→　計画を実行しないのは「立てた計画を忘れるため(日々の忙しさにより・・・)」

★　計画が実行されたかを定期的にチェックすることで上記を予防できます。

 

２．計画を実行して、成果が計画を上回っている場合は、なぜ上回ったかの要因を考え、更に成果を出すためにはどうすればいいかを考える

 

→　計画通りの成果が出ていると、「上手くいって良かったー」で終わることが多いです。

→　上手くいった要因を考え、更に成果を出すためにはどうすればいいかを考えることで、より成果を拡げることが可能となります。

 

３．実行して計画通りの成果が出ていない場合、なぜ下回ったかの要因を考え、どうすれば計画通りの成果を出すことができるかを考える

 

→　計画通りの成果が出なかった場合、「あー、上手くいかなかったー」で終わることが多いです。

→　上手くいかなかった要因を考えて、その要因を踏まえて、次はどうすれば良いかを考えて実行することで、計画の成果に近づくことが可能となります。

 

進捗管理は計画を実現するための「気づき」を与えてくれ、

 

結果として、進捗管理をやり続けることで、計画した成果に近づいていくことが可能となります。

 

私も、体重計に乗るという進捗管理を続けていくことが大事だと再認識しました。。。



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